Die Digitalisierung muss mit den Anforderungen zu Datenschutz, Aufbewahrungsfristen usw. korrespondieren, um die Beweiskraft der Buchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten. Die geordnete und sichere Verfahrensdokumentation zur Belegablage wird deshalb im Folgenden thematisiert.<\/p>\n
Unternehmen k\u00f6nnen sich in diesem Teilschritt inhaltlich \u00fcber die Verfahrensdokumentation nach den GoBD (Grunds\u00e4tze zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff, BMF-Schreiben vom 14.11.2014) informieren sowie das vorliegende Muster aufgreifen und ggf. auf eigene Anforderungen anpassen.<\/p>\n
Es werden Grundlagen, Leitfragen sowie Hinweise zum Softwareeinsatz bei der Verfahrensdokumentation aufgef\u00fchrt. Zum Abschluss wird das Muster der AWV e. V. zur Belegablage vorgestellt.<\/p>\n
Da das hier vorgestellte Muster nicht das ersetzende Scannen von Papierbelegen ber\u00fccksichtigt, wird zus\u00e4tzlich die \u201eMuster-Verfahrensdokumentation zur Digitalisierung und elektronischen Aufbewahrung von Belegen inkl. Vernichtung der Papierbelege\u201c der BStBK (Bundessteuerkammer) und DStV (Deutscher Steuerberaterverband) empfohlen. Im Folgenden geht es um die Vermeidung unbeabsichtigter Nebenfolgen<\/strong><\/a>.<\/p>\n
\nEine Liste mit Dokumenten, die \u00fcblicherweise Belegcharakter haben, findet sich im Leitfaden des BITKOM<\/strong><\/a> zum elektronischen Datenzugriff.<\/p>\nWie geht es weiter?<\/h3>\n
Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt<\/h3>\n