{"id":418,"date":"2019-09-05T12:38:12","date_gmt":"2019-09-05T10:38:12","guid":{"rendered":"https:\/\/websites.fraunhofer.de\/aktiv-kommunal\/?page_id=418"},"modified":"2019-09-26T15:59:44","modified_gmt":"2019-09-26T13:59:44","slug":"vorgehen-fuer-prozessaufnahmen-bestimmen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/aufnahme-ist-prozesse-vorbereiten\/vorgehen-fuer-prozessaufnahmen-bestimmen\/","title":{"rendered":"Vorgehen f\u00fcr Prozessaufnahmen bestimmen"},"content":{"rendered":"<h3>Warum ist der Teilschritt wichtig?<\/h3>\n<p>Um einen Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen muss dieser zuerst dokumentiert vorliegen. Je nach Ziel und Rahmenbedingungen des Projekts (Zeit, Kosten, Stakeholder) muss eine andere Methode zur Prozessaufnahme verwendet werden.<\/p>\n<h3>Was ist im Teilschritt konkret zu tun?<\/h3>\n<p>In diesem Teilschritt geht es darum, die Entscheidung f\u00fcr eine Erhebungstechnik zu treffen und daraufhin die Aufnahme des Prozesses einzuleiten.<\/p>\n<h3>Welche Instrumente\/Methoden helfen mir bei der Umsetzung?<\/h3>\n<p>Es gibt kurze Einweisungen in die Dokumentationsformen Beobachtung, Interview, Fragebogen und Workshop. Speziell f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Interviews wurde ein <strong><a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Vorlage_Anwendung_Interview-Methode.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Leitfaden<\/a><\/strong> bereitgestellt. Um die Entscheidung f\u00fcr eine Methode zu erleichtern, wurden dar\u00fcber hinaus die Methoden in ihren Vor- und Nachteilen verglichen.<\/p>\n<h3>Wo finde ich weiterf\u00fchrende Informationen?<\/h3>\n<p>Neben dem umfassenden <a href=\"https:\/\/www.verwaltung-innovativ.de\/OHB\/DE\/ohb_pdf.html?v=7&amp;__blob=pu-blicationFile\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Handbuch des BMI zum Thema Organisationsuntersuchungen<\/strong><\/a>, kann der Leitfaden \u201e<strong><a href=\"https:\/\/www.hwk-bremen.de\/_Resources\/Persistent\/313bed13a4b7c418e2367622ecb36702b0150178\/Brosch%C3%BCre_Gesch%C3%A4ftsprozesse%20richtig%20dokumentieren_.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gesch\u00e4ftsprozesse richtig dokumentieren<\/a><\/strong>\u201c von Mittelstand-Digital empfohlen werden. Dieser bereitet die Thematik mit Hinblick auf kleine und mittlere Unternehmen auf.<\/p>\n<h3>Wie geht es weiter?<\/h3>\n<p>Im n\u00e4chsten \u00fcbergeordneten Prozessschritt wird der <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/ist-prozesse-aufnehmen\/\"><strong>IST-Prozess erhoben<\/strong><\/a> und mit Blick darauf ein <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/ist-prozesse-aufnehmen\/workshop-konzept-vorbereiten\/\"><strong>Workshopkonzept<\/strong><\/a> vorgestellt.<\/p>\n<h3>Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt<\/h3>\n<p>Sie finden alle Informationen zum Teilprozessschritt in einem <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/5_3_Vorgehen_fuer_Prozessaufnahmen_bestimmen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDF<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum ist der Teilschritt wichtig? Um einen Prozess digitalisieren zu k\u00f6nnen muss dieser zuerst dokumentiert vorliegen. Je nach Ziel und Rahmenbedingungen des Projekts (Zeit, Kosten, Stakeholder) muss eine andere Methode zur Prozessaufnahme verwendet werden. Was ist im Teilschritt konkret zu tun? In diesem Teilschritt geht es darum, die Entscheidung f\u00fcr eine Erhebungstechnik zu treffen und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":393,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/418"}],"collection":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=418"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/418\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":626,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/418\/revisions\/626"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/393"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}