{"id":433,"date":"2019-09-05T14:45:07","date_gmt":"2019-09-05T12:45:07","guid":{"rendered":"https:\/\/websites.fraunhofer.de\/aktiv-kommunal\/?page_id=433"},"modified":"2019-09-26T16:24:28","modified_gmt":"2019-09-26T14:24:28","slug":"ist-prozesse-erheben","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/ist-prozesse-aufnehmen\/ist-prozesse-erheben\/","title":{"rendered":"IST-Prozesse erheben"},"content":{"rendered":"<h3>Warum ist der Teilschritt wichtig?<\/h3>\n<p>Dieser Schritt ist das zentrale Element bei jeder Form von Prozessautomatisierung und -digitalisierung. Es geht darum, den Prozess so aufzunehmen, wie er aktuell in der Praxis abl\u00e4uft. Darauf aufbauend kann eine Analyse des Verbesserungspotenzials stattfinden und der SOLL-Prozess definiert werden, der dann digitalisiert werden kann.<\/p>\n<h3>Was ist im Teilschritt konkret zu tun?<\/h3>\n<p>Die zuvor ausgew\u00e4hlten (Pilot-)Prozesse sollen nun dokumentiert werden. Dies kann in Form der <strong><a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/aufnahme-ist-prozesse-vorbereiten\/notation-zur-prozessmodellierung-auswaehlen\/\">Business Process Model and Notation (BPMN)<\/a><\/strong> stattfinden und\/oder in den hier vorgestellten Prozesssteckbrief \u00fcberf\u00fchrt werden.<\/p>\n<h3>Welche Instrumente\/Methoden helfen mir bei der Umsetzung?<\/h3>\n<p>Zun\u00e4chst wird eine \u00dcbersicht \u00fcber bisherige Prozessschritte der Toolbox gegeben, welche bei der Umsetzung von 6. 2 von entscheidender Bedeutung sind. Dar\u00fcber hinaus wird eine Checkliste zur Erfassung von Prozessabl\u00e4ufen bereitgestellt. Darauf folgend wird anhand eines Praxisbeispiels die Aufnahme eines Prozesses am Flip-chart und dessen \u00dcberf\u00fchrung in ein Prozesstool veranschaulicht. Zum Abschluss finden Sie eine Vorlage f\u00fcr einen <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Vorlage_Prozesssteckbrief.pdf\" target=\"_&quot;blank&quot;\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Prozesssteckbrief<\/strong><\/a> vor.<\/p>\n<h3>Wo finde ich weiterf\u00fchrende Informationen?<\/h3>\n<p>Es wird der Leitfaden \u201e<strong><a href=\"https:\/\/www.hwk-bremen.de\/_Resources\/Persistent\/313bed13a4b7c418e2367622ecb36702b0150178\/Brosch%C3%BCre_Gesch%C3%A4ftsprozesse%20richtig%20dokumentieren_.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gesch\u00e4ftsprozesse richtig dokumentieren<\/a><\/strong>\u201c von Mittelstand-Digital empfohlen. Dieser bereitet die Prozessdokumentation mit Hinblick auf kleine und mittlere Unternehmen auf.<\/p>\n<h3>Wie geht es weiter?<\/h3>\n<p>Im Folgenden geht es um die <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/ist-prozesse-analysieren\/\"><strong>Analyse der IST-Prozesse<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h3>Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt<\/h3>\n<p>Sie finden alle Informationen zum Teilprozessschritt in einem <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/6_2_IST-Prozesse-erheben.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDF<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum ist der Teilschritt wichtig? Dieser Schritt ist das zentrale Element bei jeder Form von Prozessautomatisierung und -digitalisierung. Es geht darum, den Prozess so aufzunehmen, wie er aktuell in der Praxis abl\u00e4uft. Darauf aufbauend kann eine Analyse des Verbesserungspotenzials stattfinden und der SOLL-Prozess definiert werden, der dann digitalisiert werden kann. Was ist im Teilschritt konkret [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":423,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/433"}],"collection":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=433"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":627,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/433\/revisions\/627"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/423"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}