{"id":498,"date":"2019-09-06T13:43:25","date_gmt":"2019-09-06T11:43:25","guid":{"rendered":"https:\/\/websites.fraunhofer.de\/aktiv-kommunal\/?page_id=498"},"modified":"2019-09-26T17:15:06","modified_gmt":"2019-09-26T15:15:06","slug":"auswahl-process-engine-vornehmen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/prozesse_digitalisieren_und-automatisieren\/auswahl-process-engine-vornehmen\/","title":{"rendered":"Auswahl der Process Engine vornehmen"},"content":{"rendered":"<h3>Warum ist der Teilschritt wichtig?<\/h3>\n<p>Dieser Schritt ist entscheidend f\u00fcr die weiterf\u00fchrende Prozessautomatisierung und -digitalisierung. Nur wenn ein passendes Softwaresystem f\u00fcr die spezifischen Prozesse gefunden wird, kann mit der Digitalisierung fortgefahren werden.<\/p>\n<h3>Was ist im Teilschritt konkret zu tun?<\/h3>\n<p>Im vergangenen Schritt wurde der SOLL-Prozess erarbeitet. Nun geht es darum Vorbereitungen f\u00fcr die Umsetzung zu treffen. In diesem Schritt wird sich alles um die Auswahl einer Process Engine drehen, auf deren Basis die digitalisierten Prozesse zuk\u00fcnftig ablaufen werden. F\u00fcr die Auswahl der passenden Software ist eine Anforderungsanalyse durchzuf\u00fchren. Nachdem alle fachlichen Anforderungen an eine Software gekl\u00e4rt sind, kann mit dem Kauf und der Implementierung der entsprechenden Software fortgefahren werden.<\/p>\n<h3>Welche Instrumente\/Methoden helfen mir bei der Umsetzung?<\/h3>\n<p>Sie erhalten eine <strong><a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/9_2_Auswahl_Process-Engine_vornehmen.pdf#page=6\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Checkliste<\/a><\/strong> zum Vorgehen bei der Softwareauswahl sowie eine <strong><a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/9_2_Auswahl_Process-Engine_vornehmen.pdf#page=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gegen\u00fcberstellung von Standard- und Individualsoftware<\/a><\/strong>, die die Entscheidung zwischen \u201eMake\u201c und \u201eBuy\u201c vereinfachen soll. Dar\u00fcber hinaus wird ein\u00a0<a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Vorlage_Fragebogen_Anforderungsanalyse.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Fragebogen zur Anforderungsanalyse<\/strong><\/a> zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>\n<h3>Wo finde ich weiterf\u00fchrende Informationen?<\/h3>\n<p>Um die Kriterien f\u00fcr Workflowsystem festzuhalten wird ein Anforderungskatalog (Quelle: gbtec.de, zuletzt aufgerufen am 22.05.19) in Form einer Excel-Vorlage zum Download verlinkt und des Weiteren ein beispielhafter <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Vergleich_K2_Nintex_Workflowanwendungen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Vergleich zweier Workflowsysteme<\/strong><\/a> pr\u00e4sentiert.<\/p>\n<h3>Wie geht es weiter?<\/h3>\n<p>Im n\u00e4chsten Schritt wird das <strong><a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/index.php\/toolbox-zur-digitalisierung-interner-arbeit-und-leistungsprozesse\/prozesse_digitalisieren_und-automatisieren\/technisches-prozessmodell_erstellen\/\">technische Prozessmodell<\/a><\/strong> erarbeitet.<\/p>\n<h3>Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt<\/h3>\n<p>Sie finden alle Informationen zum Teilprozessschritt in einem <a href=\"https:\/\/aktiv-kommunal.de\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/9_2_Auswahl_Process-Engine_vornehmen.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDF<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum ist der Teilschritt wichtig? Dieser Schritt ist entscheidend f\u00fcr die weiterf\u00fchrende Prozessautomatisierung und -digitalisierung. Nur wenn ein passendes Softwaresystem f\u00fcr die spezifischen Prozesse gefunden wird, kann mit der Digitalisierung fortgefahren werden. Was ist im Teilschritt konkret zu tun? Im vergangenen Schritt wurde der SOLL-Prozess erarbeitet. 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