Warum ist der Teilschritt wichtig?
Prozessdigitalisierung muss als Projekt organisiert und in einem begrenzten Rahmen umgesetzt bzw. erprobt werden. In diesem Teilschritt ist es somit das Ziel unternehmenseigene Kompetenzen zu verorten sowie Sponsoren und Multiplikatoren zur Unterstützung des Vorhabens im Unternehmen zu gewinnen. Ebenso sollten die verfügbaren Ressourcen für das Projekt abgeklärt werden.
Was ist im Teilschritt konkret zu tun?
Mithilfe der vorgestellten Hilfsmittel sollen die „5-W-Fragen“ zur Projektplanung am Ende dieses Teilschrittes von Ihnen beantwortet bzw. bearbeitet werden können.
Welche Instrumente/Methoden helfen mir bei der Umsetzung?
Neben den „5-W-Fragen“ erhalten Sie eine Übersicht darüber, was ein Projektstrukturplan ist und wie der reguläre Ablauf der Projektplanung aufgebaut ist. Da alle Unternehmen und die jeweiligen Abteilungen unterschiedlichen Rahmenbedingungen unterliegen, gibt es jedoch nicht das eine „richtige“ Vorgehen. Deshalb werden auf den folgenden Folien sowohl das klassische, als auch das agile Projektmanagement-Vorgehen präsentiert. Darüber hinaus werden Vorlagen zum Festhalten der Projektziele und der Arbeitspaketbeschreibung bereitgestellt.
Wo finde ich weiterführende Informationen?
Auf dem Blog „Projekte leicht gemacht“ finden sich verschiedene Inhalte und Leitfäden rund um das Thema Projektmanagement. Viele hilfreiche Vorlagen zu den verschiedenen Phasen des Projekts (von Meilensteinplan bis Projektabschluss) stellt das Bundesinnenministerium in einer Sammelmappe bereit.
Wie geht es weiter?
Im nächsten Teilschritt geht es um die unternehmensinterne Kommunikation.
Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt
Sie finden alle Informationen zum Teilprozessschritt in einem PDF.