Ein standardisiertes Vorgehen zur regelmäßigen Überprüfung der Prozesse muss implementiert werden, um die digitalisierten Prozesse weiter zu optimieren. Andernfalls droht die Gefahr, dass sich z. B. neue Schwachstellen ergeben und diese unentdeckt bleiben.
Die Ausarbeitung eines Evaluationskonzeptes sowie weitere wichtige Hinweise zur regelmäßigen Evaluation des Prozessfortschritts werden im letzten Prozessschritt der Toolbox zur Digitalisierung interner Arbeits- und Leistungsprozesse behandelt.