Warum ist der Teilschritt wichtig?
Dieser Schritt ist entscheidend für die weiterführende Prozessautomatisierung und -digitalisierung. Nur wenn ein passendes Softwaresystem für die spezifischen Prozesse gefunden wird, kann mit der Digitalisierung fortgefahren werden.
Was ist im Teilschritt konkret zu tun?
Im vergangenen Schritt wurde der SOLL-Prozess erarbeitet. Nun geht es darum Vorbereitungen für die Umsetzung zu treffen. In diesem Schritt wird sich alles um die Auswahl einer Process Engine drehen, auf deren Basis die digitalisierten Prozesse zukünftig ablaufen werden. Für die Auswahl der passenden Software ist eine Anforderungsanalyse durchzuführen. Nachdem alle fachlichen Anforderungen an eine Software geklärt sind, kann mit dem Kauf und der Implementierung der entsprechenden Software fortgefahren werden.
Welche Instrumente/Methoden helfen mir bei der Umsetzung?
Sie erhalten eine Checkliste zum Vorgehen bei der Softwareauswahl sowie eine Gegenüberstellung von Standard- und Individualsoftware, die die Entscheidung zwischen „Make“ und „Buy“ vereinfachen soll. Darüber hinaus wird ein Fragebogen zur Anforderungsanalyse zur Verfügung gestellt.
Wo finde ich weiterführende Informationen?
Um die Kriterien für Workflowsystem festzuhalten wird ein Anforderungskatalog (Quelle: gbtec.de, zuletzt aufgerufen am 22.05.19) in Form einer Excel-Vorlage zum Download verlinkt und des Weiteren ein beispielhafter Vergleich zweier Workflowsysteme präsentiert.
Wie geht es weiter?
Im nächsten Schritt wird das technische Prozessmodell erarbeitet.
Die gesamten Informationen zum Teilprozessschritt
Sie finden alle Informationen zum Teilprozessschritt in einem PDF.